PRIVACY POLICY
Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR Crediti
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e il DLgs n°101 del 10 agosto 2018 Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è MySvapo srl.
2. TIPOLOGIA DI DATI
Ai fini della presente informativa si intende: Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR. La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, regolamento generale sulla protezione dei dati, che i dati personali da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione". Per interessato deve intendersi: “persona fisica identificata o identificabile”.
3. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
Premesso che l’accesso al sito prevede una prima conferma sull’età maggiore di diciotto anni My Svapo Srl potrà raccogliere i suoi "Dati personali", ossia informazioni che La identificano quale persona fisica o tramite le quali può essere identificato, delle seguenti tipologie:
- dati di navigazione inerenti il sito www.Mysvapo.it.it;
- dati di contatto dei Clienti (nome, cognome, Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Residenza Fiscale, Indirizzo, Cap, Città, Provincia, Telefono, Email, Deposito Fiscale, Codice Deposito / Rappr. Fiscale, Posizione Referente, Nominativo Referente, Cellulare, Referente, Visura Camerale);
registrazioni e copie della corrispondenza dell'Utente qualora questi contatti la My Svapo Srl per informazioni;
dati di fatturazione.
4. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità art. 6 lett. b Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
a) concludere i rapporti contrattuali / professionali;
b) gestire le commesse dei Clienti;
c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla legislazione comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
d) esercitare un interesse legittimo (ad esempio: diritto di difesa in tribunale, protezione delle posizioni creditizie, esigenze interne ordinarie di natura operativa, gestionale e contabile).
e) per adempiere ai vigenti obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché per ottemperare a leggi e regolamenti;
f) per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi derivanti da un utilizzo illecito del sito web o dei servizi connessi da parte dell’Utente;
g) valutare gli eventuali curricula pervenuti compatibilmente con le eventuali esigenze interne;
h) finalità statistiche in forma anonima per il sito (per valutare il numero di accessi, ecc.);
i) marketing e newsletter solo previo consenso del Cliente.
Per le finalità sopraelencate indicate la base di legittimità dei trattamenti è il Suo specifico consenso artt. 6.1.a) e 9.2.a) del GDPR. Questo è di norma raccolto dal personale incaricato del trattamento, che provvederà a documentare la Sua volontà. Il consenso viene rilasciato al primo accesso alla nostra struttura ed ha una validità a tempo indeterminato sino a sua revoca. Per tutte le prestazioni successive al primo accesso, pertanto, non le verrà più chiesto il consenso al trattamento dei relativi dati.
5. COOKIES
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6. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di My Svapo Srl (ivi compresa la posta elettronica);
– Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di My Svapo Srl.
7. TRASFERIMENTO DATI A TERZI, VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati personali sono diffusi ai soggetti strettamente necessari per l’espletamento delle attività aziendali (a titolo indicativo ma non esaustivo, istituti di credito, studi professionali, consulenti). Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo esplicito consenso.
– a dipendenti e collaboratori di My Svapo Srl nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società controllate, affiliate o comunque collegate;
– Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
8. LINK AD ALTRI SITI WEB
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9. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare. Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a info@mysvapo.it.
10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli art. 15/16/17/18/19/20 del G.D.P.R UE 679/2016 conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare o dai responsabili del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Lei potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo info@mysvapo.it Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
11. MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY
Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.